يتعيّن على كل شركة فرنسية القيام بإجراءات محددة كل سنة وفي كل مرحلة من حياتها: الموافقة على الحسابات، والإيداع لدى قلم المحكمة، ومسك السجلات الإلزامية، والتصريح بالمستفيدين الفعليين، وتعديل النظام الأساسي. ويتولى مكتب Whitefield الأمانة القانونية لشركات SAS وSASU وSARL وEURL والشركات القابضة وشركات الممارسة المهنية الحرة، ليتفرغ مديروها لنشاطهم.

ما هي الأمانة القانونية للشركة؟

تشمل الأمانة القانونية مجموع الأعمال التي تضمن انتظام الحياة القانونية للشركة: إعداد الجمعيات العامة وقرارات الشركاء، وتحرير المحاضر والتقارير، ومسك السجلات الإلزامية، والقيام بالإجراءات لدى قلم المحكمة. والشركة التي تكون أمانتها القانونية محدَّثة تستطيع في أي وقت إثبات وضعها أمام البنك أو المستثمر أو المشتري أو الإدارة.

ما هي الالتزامات السنوية للشركة في فرنسا؟

  • الموافقة على الحسابات خلال ستة أشهر من إقفال السنة المالية: في شركة SARL، يُعرض تقرير التسيير والجرد والحسابات السنوية على جمعية الشركاء خلال هذا الأجل، ما لم يُمدَّد بقرار قضائي (المادة L. 223-26 من القانون التجاري). وفي شركة SASU يوافق الشريك الوحيد على الحسابات في الأجل نفسه (المادة L. 227-9)، أما في شركة SAS متعددة الشركاء فينظم النظام الأساسي القرار الجماعي للشركاء.
  • إيداع الحسابات لدى قلم المحكمة: تُودَع الحسابات السنوية وقرار تخصيص النتيجة خلال الشهر الموالي للموافقة عليها، أو خلال شهرين في حالة الإيداع الإلكتروني (المادتان L. 232-22 بالنسبة لشركات SARL وL. 232-23 بالنسبة لشركات الأسهم).
  • سرية الحسابات: يجوز للشركات، بحسب حجمها، أن تطلب عدم نشر حساباتها أو حساب نتائجها (المادة L. 232-25). ونتحقق من أهلية الشركة ونقدّم الطلب عند الإيداع.
  • الاتفاقيات المنظَّمة: في شركة SAS، تكون الاتفاقيات المبرمة مع الرئيس أو أحد المديرين أو مساهم يملك أكثر من 10% من حقوق التصويت موضوع تقرير يُعرض على الشركاء (المادة L. 227-10).
  • مسك السجلات: سجل القرارات، وسجل حركة الأسهم، وأوراق الحضور، بحيث يمكن تقديمها في أي وقت.

ما الذي تتعرض له الشركة إذا لم تحترم هذه الآجال؟

إذا لم تُعقد الجمعية في الأجل القانوني، يجوز للنيابة العامة أو لأي شخص ذي مصلحة أن يلجأ إلى رئيس المحكمة في إطار القضاء الاستعجالي لإلزام المسيّر، عند الاقتضاء تحت طائلة غرامة تهديدية، بدعوتها إلى الانعقاد (المادة L. 223-26). كما يجوز إلزام المسيّر الذي لا يودع الوثائق المطلوبة في السجل التجاري بالقيام بذلك تحت طائلة غرامة تهديدية (المادة L. 123-5-1). وفضلاً عن ذلك، تؤخر الأمانة القانونية غير المكتملة العمليات المهمة: جمع الأموال، أو التنازل عن الأسهم، أو التمويل البنكي، أو التدقيق السابق للاستحواذ.

ما هي العمليات التي نتولاها خلال حياة الشركة؟

نُعدّ القرارات ونقوم بالإجراءات عبر الشباك الإلكتروني الموحد لإجراءات المقاولات من أجل:

  • نقل المقر الاجتماعي، أو تغيير التسمية أو الغرض الاجتماعي؛
  • تعيين المسيرين أو تجديد ولايتهم أو عزلهم؛
  • الزيادة في رأس المال أو تخفيضه؛
  • التنازل عن الحصص أو الأسهم وتحديث السجلات؛
  • التصريح بالمعلومات المتعلقة بالمستفيدين الفعليين وتحديثها (المادة L. 561-46 من القانون النقدي والمالي)؛
  • تحويل الشركة أو حلها أو تصفيتها الودية.

كيف ينظم مكتب Whitefield الأمانة القانونية لشركتكم؟

  • مراجعة أولية: مراجعة النظام الأساسي والسجلات وآخر الإيداعات، مع قائمة بالتسويات اللازمة عند الاقتضاء.
  • رزنامة سنوية: التذكير بالآجال، وإعداد التقارير والمحاضر أو القرارات، ثم إيداع الحسابات.
  • الإجراءات: تحرير العقود، ونشر الإعلانات القانونية، والمتابعة إلى غاية التسجيل.
  • صيغة التعامل: مرافقة سنوية أو تدخل عند الحاجة، بموجب رسالة تكليف تُحدَّد مسبقاً.

تندرج هذه الخدمة ضمن ممارستنا في قانون الشركات، وهي موجهة إلى الشركات حديثة التأسيس (انظر صفحة تأسيس الشركات)، والشركات القابضة، والشركات التي تستعد لجمع الأموال أو للتنازل.

لماذا تُسند الأمانة القانونية إلى محامٍ؟

يلتزم المحامي بالسر المهني ويغطيه تأمين إلزامي عن المسؤولية المدنية المهنية. كما يمكنه تقديم المشورة للشركة عندما تثير إحدى الإجراءات العادية مسألة جوهرية: شرط الموافقة، أو اتفاقية الشركاء، أو أجور المسيرين، أو نزاع بين الشركاء. ويعمل محامونا باللغة العربية أيضاً.

تواصلوا معنا لمراجعة الأمانة القانونية لشركتكم أو لوضع متابعة سنوية.