La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site internet https://white-field.com/ (ci-après le « Site »), édité par le cabinet Whitefield, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées dans le respect de la législation applicable, en particulier :
- Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (dit « RGPD »)
- La loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
- La loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles
- Les recommandations et lignes directrices de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable de traitement est :
Whitefield, dont le siège est situé au 167 Bis, Avenue Victor Hugo, 75116 PARIS,
représentée par Maître Tarek TERAS, en sa qualité de directeur de la publication.
Email de contact : cabinet@white-field.com
2. Quelles données personnelles sont collectées ?
Whitefield collecte uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du Site et à la gestion de la relation avec les visiteurs.
Données collectées via les formulaires :
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Poste occupé et/ou entreprise
- Objet de la demande
Données techniques collectées automatiquement :
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées, date et heure de connexion
Toutes les données obligatoires sont signalées par un astérisque (*) lors de leur collecte. En l'absence de communication de ces données, la demande ne pourra pas être traitée.
3. Finalités des traitements
Les traitements mis en œuvre par Whitefield poursuivent les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes de contact ou de rendez-vous
- Gérer les relations précontractuelles (ex : devis) et contractuelles (ex : ouverture de dossier)
- Assurer la gestion comptable, administrative et juridique
- Envoyer des lettres d'information ou des actualités (si consentement préalable)
- Assurer la sécurité du Site et prévenir les actes frauduleux
- Respecter nos obligations légales (ex : lutte contre le blanchiment)
Le traitement repose, selon les cas, sur votre consentement (article 6.1.a RGPD), sur l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b), ou sur notre intérêt légitime (article 6.1.f), notamment pour assurer la sécurité du Site.
4. Destinataires des données
- Les données sont accessibles uniquement par les membres autorisés de Whitefield, soumis au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal) et à une obligation stricte de confidentialité.
- Vos données ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales.
- Elles peuvent, si nécessaire, être transmises à des auxiliaires de justice (notaires, avocats, huissiers), juridictions ou prestataires techniques (hébergement web, maintenance), eux-mêmes tenus au respect du RGPD.
Aucun transfert de données n'est effectué en dehors de l'Espace économique européen (EEE). En cas de transfert futur, Whitefield s'engage à mettre en œuvre les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement, conformément à l'article 5.1.e du RGPD :
- Données des formulaires de contact : 12 semaines en cas de non-suivi
- Données liées à un dossier juridique ou judiciaire : 3 ans à compter du dernier acte
- Données relatives à des obligations comptables : 10 ans
- Données de connexion et cookies : 13 mois maximum
6. Sécurité des données
Whitefield prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, intégrité et disponibilité des données personnelles :
- Protocoles de chiffrement SSL/TLS pour les échanges de données
- Contrôles d'accès, pare-feu et sauvegardes régulières
- Formation des collaborateurs à la protection des données
7. Vos droits en matière de données personnelles
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles
- Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») dans les cas prévus
- Droit de limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition, notamment à la prospection
- Droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données (article 85 de la loi Informatique et Libertés)
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
cabinet@white-field.com
ou par courrier : Whitefield, 167 bis, avenue Victor Hugo, 75116 Paris.
Whitefield s'engage à répondre dans un délai de 1 mois maximum, prorogeable à 2 mois en cas de complexité.
Vous avez également le droit de saisir la CNIL (www.cnil.fr) pour toute réclamation.
8. Politique de cookies
8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite du Site. Il ne permet pas de vous identifier directement, mais permet de suivre votre navigation ou de mémoriser vos préférences.
8.2 Cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : assurent le bon fonctionnement du site (navigation, sécurité).
- Cookies de mesure d'audience : recueillent des statistiques anonymes (Google Analytics, Matomo).
- Cookies sociaux : permettent de partager sur LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. (soumis à consentement).
8.3 Consentement
- Conformément aux lignes directrices de la CNIL du 17 septembre 2020, seuls les cookies non essentiels nécessitent votre consentement préalable, recueilli via un bandeau d'information.
- En l'absence d'action de votre part, aucun cookie non essentiel ne sera déposé.
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le gestionnaire de cookies ou les paramètres de votre navigateur.
8.4 Durée de conservation
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt.
8.5 En savoir plus
Pour plus d'informations sur les cookies et les paramétrer :
9. Mise à jour de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité est susceptible d'être mise à jour à tout moment pour tenir compte de l'évolution des obligations légales ou techniques.
Dernière mise à jour : 1er juillet 2025